Genel Sekreterin Görev ve Yetkileri

Genel Sekreter tarafından imzalanacak yazı ve onaylar şunlardır:

• Senato ve Yönetim Kurulu kararlarının ilgili birimlere gönderilmesine ilişkin yazılar,
• Genel Sekreter tarafından açılan soruşturmaların yürütülmesi, sonuçlandırılması ile ilgili yazışmalar,
• Personel atamaları ile ilgili kararname ve onayların üst yazıları ile personelin görevden ayrılış veya göreve başlayışlarına dair yapılan yazışmalar,
• Anma, kutlama günleri ve bayram programlarına ilişkin bildirimler,
• Hukuk Müşavirliğine bağlı Bilgi Edinme Biriminin yazışmaları,
• Rektör ve Rektör Yardımcılarının imzalayacakları yazıların parafı,
• Başvuru dilekçelerine verilen cevaplar ile bilgi ve belge istemleri hakkında ilgili şahıslara yazılan yazılar,
• Üniversitenin tarafı olmadığı dosyalara ilişkin mahkeme ve icra dairelerinden istenilen bilgi ve belgelerin gönderilmesine ve/veya bilgi belge istenilmesine, bilirkişi görevlendirilmesine ilişkin yazılar,
• Kendisine bağlı birimler arasında koordinasyonu sağlayıcı yazı veya talimatlar ile bu birimlerin hizmet akışı ve düzenlenmesine ilişkin yazılar,
• Araç ve şoför görevlendirme onayları,
• Hizmet içi eğitim çalışmalarının personele duyurulmasına ilişkin yazılar,
• Öğrenci kulüplerinin faaliyetleri hariç olmak üzere çeşitli afiş, broşür, duyuru, internet duyurusu, fuar, stant açma talepleri ve ilanların ilgili akademik ve idari birimlere gönderilmesine dair yazılar ve onaylar,
• Akademik ve idari personelin özlük dosyası alma ve gönderilmesine dair kurumlarla yapılan yazışmalar,
• Üniversitenin salonlarında düzenlenecek etkinliklerde salonların uygunluğuna dair izinler,
• Üniversitede düzenlenen her türlü merkezi sınav organizasyonuna ilişkin yazışmalar,
• Akademik ve idari personelin atama kararnamelerinin teklifleri (Personel Daire Başkanının teklifine ek olarak),
• İdari personelin asalet tasdiki ve unvan değişikliği teklifleri (Personel Daire Başkanının teklifine ek olarak),
• Üniversiteye kurum içi veya dışından gelen ve onay gerektiren yazıların konularına göre ilgili birimlere dağıtımı ve sevki,
• İdari birimlerden Rektörlük Makamına hitaben yazılması gereken yazılar,
• Rektörlük Makamı tarafından verilen diğer görevlere dair yazı ve onaylar,
• Genel Sekreter Yardımcıları, Hukuk Müşaviri, Daire Başkanları ve Genel Sekreterlik personelinin yıllık izin onayları ile hastalık raporlarının izne çevrilmesi,
• Mevzuatta Genel Sekretere bırakılmış ve yönergede yetki devri yapılmamış konulardaki yazılar.

Genel Sekreter Yardımcısının Görev ve Yetkileri

Genel Sekreter Yardımcısı tarafından imzalanacak yazı ve onaylar şunlardır:

• Görev paylaşımına uygun olarak Genel Sekreterin usulüne göre devredeceği yetkiler,
• Rektörlük Makamı ve Genel Sekreter tarafından verilen diğer görevler.